Die 45 besten Alternativen zu Excel

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Das Wichtigste in Kürze

Excel stößt bei großen Datenmengen und Zusammenarbeit schnell an Grenzen, während Lizenzgebühren vor allem kleine und mittlere Unternehmen belasten.

Dieser Artikel vergleicht die 45 besten Alternativen zu Excel und zeigt, welche Lösungen für unterschiedliche Anforderungen und Budgets infrage kommen.

So gehst du vor: Vergleiche Funktionen, Bedienung und Kosten und finde die Lösung, die zu deinem Arbeitsalltag passt.

Inhaltsverzeichnis

Wann Excel-Alternativen sinnvoll sind
App-Alternativen zu Excel
Excel-Alternativen für Apple-Nutzer
Europäische Alternativen zu Excel
KI-Alternativen zu Excel
Kostenlose Excel-Alternativen
Excel-Alternativen für Linux-Nutzer
Online-Alternativen zu Excel
Open Source-Alternativen zu Excel
Excel-Alternativen für Windows-Nutzer
Häufig gestellte Fragen

Wann Excel-Alternativen sinnvoll sind

Excel gehört seit Jahren zu den meistgenutzten Werkzeugen für Tabellen und Datenverwaltung. Doch mit wachsenden Datenmengen, höheren Anforderungen an die Zusammenarbeit und dem Wunsch nach mehr Flexibilität entstehen neue Herausforderungen. Genau dann lohnt sich der Blick auf Alternativen zu Excel: Sie bieten unterschiedliche Lösungen für strukturierte Daten, gemeinsame Bearbeitung, Datenschutz oder geringere Kosten. In diesem Artikel zeige ich dir 45 Programme und welche Einsatzbereiche sie besonders gut abdecken.

Große Datenmengen übersichtlich verwalten

Bei umfangreichen Datenmengen wird die Arbeit mit klassischen Tabellenkalkulationen schnell komplex. Mit jeder zusätzlichen Tabelle, Formel und Verknüpfung steigt der Aufwand für Pflege und Kontrolle. Eine aktuelle Studie zeigt, dass komplexe Tabellen mit vielen manuellen Eingaben und Abhängigkeiten besonders fehleranfällig sind. Deshalb setzen viele moderne Lösungen auf strukturierte Datenmodelle statt auf reine Zellbezüge. Datenbankbasierte Werkzeuge wie Airtable oder SeaTable verknüpfen Informationen gezielter und eignen sich dadurch besonders für umfangreiche Projekte mit vielen zusammenhängenden Daten.

Gemeinsam in Echtzeit an Tabellen arbeiten

Die gleichzeitige Bearbeitung von Dateien gehört heute zu den wichtigsten Anforderungen moderner Arbeitsumgebungen. Während lokale Dateien schnell zu unterschiedlichen Versionen führen können, ermöglichen cloudbasierte Lösungen gemeinsame Bearbeitung, automatische Synchronisierung und Kommentare direkt im Dokument.

Tabellen auch ohne Internetverbindung nutzen

Nicht jede Anwendung muss in der Cloud stattfinden. Wer ohne Internetverbindung arbeiten möchte, kann auf lokal installierte Office-Programme zurückgreifen. Lösungen wie WPS Office oder SoftMaker PlanMaker speichern Dateien direkt auf dem eigenen Rechner und ermöglichen die Bearbeitung unabhängig von Online-Diensten.

Welche Lösungen sich in der Praxis bewähren

Neben technischen Eigenschaften spielen auch praktische Erfahrungen eine wichtige Rolle bei der Auswahl eines passenden Werkzeugs. In Fachforen und Communitys werden unter anderem Google Sheets für die Zusammenarbeit, Airtable für strukturierte Daten und SeaTable für datenschutzorientierte Anforderungen häufig genannt.

App-Alternativen zu Excel

Klassische Tabellenkalkulation reicht nicht immer aus, wenn Teams Aufgaben, Projekte und Daten gemeinsam verwalten wollen. App-artige Alternativen kombinieren Tabellenlogik mit Datenbankfunktionen und Automatisierung:

1. Quip

Quip verbindet Tabellen mit integrierten Dokumenten und Chat-Funktionen. Das Tool eignet sich besonders für Teams, die Diskussionen direkt neben ihren Daten führen möchten.

2. Airtable

Airtable kombiniert Tabellenansicht mit Datenbankstruktur und lässt sich per Drag-and-drop an eigene Workflows anpassen. Der kostenlose Plan deckt kleinere Projekte ab, kostenpflichtige Tarife starten bei umgerechnet rund 18 Euro pro Nutzer und Monat.

3. monday.com

monday.com bietet visuelle Boards statt klassischer Zeilen und Spalten und eignet sich für Projektmanagement mit Automatisierungen. Bezahlpläne beginnen bei umgerechnet rund 8 Euro pro Sitzplatz und Monat, ein kostenloser Test ist verfügbar.

4. Stackby

Stackby verbindet Tabellenkalkulation mit vorgefertigten Programmierschnittstellen zu Diensten wie Google Analytics oder Mailchimp. Das Tool richtet sich an Teams, die externe Datenquellen direkt in ihre Tabellen einbinden möchten.

5. Ability Office Spreadsheet

Ability Office Spreadsheet ist eine schlanke, Excel-kompatible Tabellenkalkulation als Teil einer günstigen Desktop-Suite. Sie eignet sich für Nutzer, die klassische Funktionen ohne Cloud-Anbindung suchen.

Excel-Alternativen für Apple-Nutzer

Apple-Geräte bringen mit Numbers bereits eine kostenlose Tabellenkalkulation mit. Für iPad und iPhone existieren zusätzliche Apps, die auf Touch-Bedienung ausgelegt sind:

6. Apple Numbers

Numbers ist auf jedem Mac, iPad und iPhone vorinstalliert und synchronisiert Dateien automatisch über iCloud. Die Bedienung ist einfacher als bei Excel, komplexe Formeln und Makros unterstützt das Programm jedoch nur eingeschränkt.

7. Nought

Nought ist eine minimalistische Tabellenkalkulation für macOS mit Fokus auf Geschwindigkeit und aufgeräumte Bedienoberfläche. Sie richtet sich an Einzelnutzer, die auf umfangreiche Zusatzfunktionen verzichten können.

8. iSpreadsheet

iSpreadsheet ist speziell für iPad und iPhone entwickelt und bietet eine an Touch-Gesten angepasste Zellnavigation. Für unterwegs eignet sich die App besonders für kleinere Tabellen und schnelle Berechnungen.

9. TableEdit

TableEdit legt den Schwerpunkt auf performante Bearbeitung sehr großer Tabellen auf dem Mac. Die Anwendung punktet mit hoher Geschwindigkeit auch bei mehreren Hunderttausend Zeilen.

10. Panorama X

Panorama X kombiniert Tabellenkalkulation mit Datenbankfunktionen exklusiv für macOS. Das Tool eignet sich für Nutzer, die Auswertungen mit verknüpften Datenbeständen nutzen möchten.

Europäische Alternativen zu Excel

Wer sensible Geschäftsdaten verarbeitet, achtet zunehmend auf den Serverstandort. Europäische Anbieter werben mit DSGVO-konformer Datenhaltung innerhalb der EU und oft mit deutschsprachigem Support:

11. SeaTable

SeaTable stammt aus Deutschland, betreibt seine Server in der EU und kombiniert Tabellenansicht mit Datenbankfunktionen. Ein kostenloser Plan ist verfügbar, kostenpflichtige Tarife starten bei 7 Euro pro Nutzer und Monat.

12. Zenkit

Zenkit ist ein deutsches Unternehmen und bietet neben der Tabellenansicht auch Kanban-Boards und Mindmaps in derselben Datenbasis. Das Tool eignet sich für Teams, die verschiedene Ansichten auf dieselben Daten benötigen.

13. Ashampoo Office

Ashampoo Office ist eine deutsche Desktop-Suite mit Excel-kompatibler Tabellenkalkulation zum einmaligen Kaufpreis statt Abo. Die Software läuft vollständig offline und speichert Daten lokal.

14. SoftMaker PlanMaker

SoftMaker PlanMaker stammt ebenfalls aus Deutschland und überzeugt durch hohe Excel-Kompatibilität, einschließlich VBA-Makros. Die Software ist als Einmalkauf oder Abo erhältlich und läuft auf Windows, Mac, Linux sowie Android.

15. Euro-Office

Euro-Office richtet sich an europäische Unternehmen und bündelt Tabellenkalkulation mit Textverarbeitung zu einem günstigen Einmalpreis. Die Oberfläche orientiert sich stark an der klassischen Excel-Bedienung.

KI-Alternativen zu Excel

KI-gestützte Tools übernehmen zunehmend das Schreiben von Formeln, das Erkennen von Mustern und das automatische Aufräumen von Datensätzen. Das senkt die Einstiegshürde für Nutzer ohne tiefe Excel-Kenntnisse:

16. Rows

Rows verbindet klassische Tabellenkalkulation mit einem eingebauten KI-Assistenten, der Formeln aus natürlicher Sprache generiert. Das Tool lässt sich zudem direkt mit APIs wie Google Analytics verknüpfen.

17. Julius AI

Julius AI ist auf Datenanalyse spezialisiert: Nutzer laden Tabellen hoch und stellen Fragen in natürlicher Sprache, die das Tool in Diagramme und Auswertungen umsetzt. Programmierkenntnisse sind dafür nicht nötig.

18. Bricks

Bricks kombiniert eine Tabellenkalkulation mit einem Whiteboard und KI-Funktionen zur Datenvisualisierung. Das Tool eignet sich für Teams, die Zahlen und Präsentation in einer Ansicht zusammenführen möchten.

19. Numerous.ai

Numerous.ai bringt KI-Formeln direkt als Erweiterung in Google Sheets und Excel. Nutzer beschreiben eine gewünschte Berechnung in Textform, das Tool erzeugt daraus automatisch eine passende Zellfunktion.

20. Formula Bot

Formula Bot wandelt Textbeschreibungen in fertige Excel- oder Google-Sheets-Formeln um und erklärt bestehende Formeln in verständlicher Sprache. Das Tool richtet sich vor allem an Einsteiger.

Kostenlose Excel-Alternativen

Kostenlose Alternativen decken die meisten Alltagsaufgaben ab, stoßen jedoch bei komplexen Makros, sehr großen Datenmengen oder erweiterten Sicherheitsfunktionen häufig an Grenzen:

21. Google Sheets

Google Sheets ist mit einem kostenlosen Google-Konto uneingeschränkt nutzbar, bietet Echtzeit-Kollaboration und läuft direkt im Browser. Für Unternehmen mit eigener Domain kostet Google Workspace ab 6,80 Euro pro Nutzer und Monat.

22. Microsoft Excel Online

Die Web-Version von Excel ist mit einem kostenlosen Microsoft-Konto nutzbar und bietet die vertraute Oberfläche im Browser. Für die volle Funktionstiefe, einschließlich Offline-Nutzung, ist ein Microsoft-365-Abo ab rund 69 Euro pro Jahr nötig.

23. Zoho Sheet

Zoho Sheet ist für Einzelnutzer dauerhaft kostenlos und bietet Echtzeit-Kollaboration, eine integrierte KI-Analysefunktion sowie zahlreiche Vorlagen. Für Teams existieren kostenpflichtige Erweiterungen innerhalb der Zoho-Suite.

24. Smartsheet

Smartsheet richtet sich an Projektteams und kombiniert Tabellenansicht mit Gantt-Diagrammen und Automatisierung. Eine kostenlose Testversion ist verfügbar, der volle Funktionsumfang erfordert ein kostenpflichtiges Abo.

25. Polaris Office

Polaris Office ist eine mobile und Desktop-Suite mit kostenlosem Basistarif, der Tabellenkalkulation, Textverarbeitung und PDF-Bearbeitung vereint. Werbefreiheit und Cloud-Speicher sind kostenpflichtigen Tarifen vorbehalten.

Excel-Alternativen für Linux-Nutzer

Da Microsoft Excel nicht nativ für Linux erhältlich ist, greifen Nutzer entweder zu quelloffenen Desktop-Programmen oder zu browserbasierten Lösungen, die unabhängig vom Betriebssystem laufen:

26. Gnumeric

Gnumeric ist eine schlanke, quelloffene Tabellenkalkulation für Linux mit Fokus auf präzise statistische Berechnungen. Das Programm gilt als besonders ressourcenschonend im Vergleich zu vollständigen Office-Suiten.

27. Calligra Sheets

Calligra Sheets ist Teil der Calligra-Suite für Linux-Desktops wie KDE und bietet eine klassische Tabellenkalkulation mit Diagrammfunktionen. Das Programm ist kostenlos und quelloffen.

28. ONLYOFFICE Desktop Editors

ONLYOFFICE Desktop Editors laufen auf Linux, Windows und Mac und bieten hohe Excel-Kompatibilität bei Formaten und Formeln. Die Basisversion ist kostenlos, für Teamfunktionen gibt es kostenpflichtige Serverlösungen.

29. Collabora Online

Collabora Online basiert auf LibreOffice und lässt sich als Server-Lösung im eigenen Netzwerk oder über Cloud-Anbieter wie Nextcloud betreiben. Das Tool eignet sich für Organisationen mit hohen Datenschutzanforderungen.

30. CryptPad

CryptPad bietet eine verschlüsselte, browserbasierte Tabellenkalkulation, bei der selbst der Anbieter keinen Zugriff auf die Inhalte hat. Ein kostenloser Plan mit begrenztem Speicher ist verfügbar.

Online-Alternativen zu Excel

Online-Tools benötigen keine Installation und synchronisieren Daten automatisch in der Cloud. Das erleichtert die Zusammenarbeit über verschiedene Geräte und Betriebssysteme hinweg:

31. RowShare

RowShare wandelt klassische Tabellen in zeilenbasierte Formulare um, bei denen jede Zeile wie eine eigene Karte bearbeitet wird. Das erleichtert die Dateneingabe für Teams ohne Tabellenkalkulations-Erfahrung.

32. Retable

Retable kombiniert Tabellen mit Formular- und Automatisierungsfunktionen und richtet sich an kleine Teams. Eine kostenlose Version mit begrenztem Funktionsumfang steht zur Verfügung.

33. Coda

Coda verbindet Dokumente, Tabellen und Automatisierungen in einer flexiblen Arbeitsoberfläche. Das Tool eignet sich für Teams, die Textinhalte und strukturierte Daten in einem Dokument zusammenführen möchten.

34. SmartSuite

SmartSuite bündelt Projektmanagement, Datenbankfunktionen und Tabellenansicht in einer Plattform und positioniert sich als günstigere Alternative zu Airtable. Ein kostenloser Einstiegsplan ist vorhanden.

35. Canva Sheets

Canva Sheets ist eine neuere Ergänzung des Design-Tools Canva und verbindet einfache Tabellenfunktionen mit visueller Aufbereitung. Das Tool eignet sich vor allem für Teams, die Daten direkt in Designs einbinden möchten.

Open Source-Alternativen zu Excel

Open-Source-Tabellenkalkulationen sind dauerhaft kostenlos, ihr Quellcode ist öffentlich einsehbar und lässt sich bei Bedarf an eigene Anforderungen anpassen. Das macht sie besonders für öffentliche Institutionen und Bildungseinrichtungen attraktiv:

36. Grist

Grist ist eine quelloffene Tabellenkalkulation mit Datenbankfunktionen, die sich sowohl selbst hosten als auch als gehosteter Dienst nutzen lässt. Ein kostenloser Plan deckt die meisten privaten Anwendungsfälle ab.

37. NocoDB

NocoDB verwandelt bestehende Datenbanken in eine tabellenähnliche Oberfläche und ist vollständig quelloffen. Das Tool eignet sich für technisch versierte Nutzer, die eigene Datenbanken visuell verwalten möchten.

38. EtherCalc

EtherCalc ist eine browserbasierte, quelloffene Tabellenkalkulation mit Echtzeit-Zusammenarbeit, ähnlich einem einfachen Google Sheets. Die Software lässt sich kostenlos auf eigenen Servern betreiben.

39. SC-IM

SC-IM ist eine textbasierte Tabellenkalkulation für die Kommandozeile unter Linux und macOS. Das Tool richtet sich an technisch erfahrene Nutzer, die Tabellen ohne grafische Oberfläche bearbeiten möchten.

40. Framacalc

Framacalc ist ein kostenloser, quelloffener Online-Tabellendienst der französischen Non-Profit-Organisation Framasoft. Tabellen lassen sich ohne Registrierung anlegen und per Link teilen.

Excel-Alternativen für Windows-Nutzer

Für Windows existieren zahlreiche Desktop-Alternativen, die Excel-Dateien direkt öffnen und speichern können, oft zu einem deutlich günstigeren Preis als ein Microsoft-365-Abo:

41. Corel Quattro Pro

Corel Quattro Pro ist Teil der WordPerfect Office Suite und bietet hohe Kompatibilität mit Excel-Formaten zu einem einmaligen Kaufpreis. Das Programm richtet sich an Nutzer, die ein Abo vermeiden möchten.

42. WordPerfect Office

WordPerfect Office bündelt Textverarbeitung, Tabellenkalkulation und Präsentationssoftware als dauerhaft nutzbare Lizenz ohne Abo. Die Suite gilt als besonders stabil bei umfangreichen Dokumenten.

43. SSuite Office

SSuite Office bietet mehrere kostenlose, sehr schlanke Office-Programme für Windows an, die ganz ohne Installation von Zusatzsoftware wie Java laufen. Das macht die Suite besonders ressourcenschonend.

44. Kingsoft WPS Spreadsheets

WPS Spreadsheets, Teil der WPS-Office-Suite, punktet mit einer Oberfläche, die stark an Excel erinnert, und hoher Formelkompatibilität. Eine kostenlose Version mit Werbeeinblendungen steht bereit, werbefreie Tarife sind kostenpflichtig.

45. Spread32

Spread32 ist eine sehr schlanke, kostenlose Tabellenkalkulation für ältere Windows-Systeme mit geringem Speicherbedarf. Das Programm eignet sich für einfache Berechnungen auf leistungsschwacher Hardware.

Häufig gestellte Fragen

Was kostet Excel für PC?

Excel ist einzeln kaum erhältlich, meist über ein Microsoft 365-Abo. Ein Single-Abo kostet aktuell rund 99 Euro pro Jahr, ein Family-Abo für bis zu sechs Personen liegt bei etwa 129 Euro pro Jahr. Alternativ bietet Microsoft eine einmalig kaufbare Office-Version ohne laufende Kosten an.

Ist Google Sheets wirklich kostenlos?

Ja, mit einem privaten Google-Konto ist Google Sheets ohne Kosten und ohne Funktionslimit nutzbar, inklusive Echtzeit-Kollaboration. Nur wer Google Sheets unter einer eigenen Firmendomain mit erweiterten Verwaltungsfunktionen einsetzen möchte, benötigt ein kostenpflichtiges Google Workspace-Abo ab 6,80 Euro pro Nutzer und Monat.

Was ist die beste Alternative zu Excel?

Die beste Alternative hängt vom Anwendungsfall ab. Für einfache Zusammenarbeit eignet sich Google Sheets, für Datenbankfunktionen Airtable, für Datenschutz europäische Anbieter wie SeaTable oder SoftMaker PlanMaker, und für den Umstieg ohne Abo eine Open-Source-Lösung wie Grist.

Gibt es eine wirklich kostenlose Version von Excel?

Microsoft Excel Online lässt sich mit einem kostenlosen Microsoft-Konto im Browser mit eingeschränktem Funktionsumfang nutzen. Eine vollständig kostenlose Desktop-Version von Excel selbst existiert nicht, wohl aber zahlreiche kostenlose Alternativen wie Google Sheets oder LibreOffice-basierte Programme.

Welche Excel-Alternativen existieren für Macbook und iPad?

Auf Mac und iPad ist Apple Numbers vorinstalliert und über iCloud synchronisiert. Für größere Tabellen eignet sich TableEdit, für Datenbankfunktionen Panorama X, und für unterwegs die touchoptimierte App iSpreadsheet.

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